Верхний и нижний колонтитулы в Excel: вставить, изменить, удалить

Опубликованно 06.11.2018 18:10

В электронные таблицы Excel, предназначенные для печати, часто встречаются элементы, которые находятся в верхней или нижней части страницы. На них есть логотипы и реквизиты компании, Дата и время формирования документа, количество страниц и т. д., Эти элементы называются заголовками в Excel. Мы научимся работать с ними. Дизайн страницы

При работе с файл-заголовок и нижний колонтитул можно увидеть только, если лист отображается в режиме "разметка страницы". Выберите этот параметр, на вкладке "Вид" в разделе "Режимы просмотра книги".

Мы добавляем текст - заголовок страницы. Например, укажем имя компании бюро для таблицы отчета по заказам за период. Для этого выберем пункт меню "колонтитулы в Excel в список команд "Текст" на вкладке "Вставка".

Лист сразу отобразится в режиме разметки страницы, и мы увидим, выделенные текстовые поля в верхней и нижней части страницы. Здесь можно вставить необходимую информацию. Как верхние и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждой из которых добавляет текст или объект. Таким образом, вверху слева, вы можете добавить, например, логотип компании, в центре-название, а справа-информация. Таким же образом, и в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Таким образом, если в тексте, который вы хотите добавить, появится этот символ, введите 2 символов подряд. То есть, в тексте "Рога & копыта" введите "Рога && копыта".

Когда вы закончите вводить и изменять колонтитулы в Excel, щелкните любую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования. Если изменения не нужно сохранять изменения, нажмите клавишу Esc. Параметры страницы

На вкладке "макет страницы" можно открыть окно параметры. Для этого необходимо нажать на кнопку " открыть форму в правом нижнем углу любой панели инструментов вкладки: "Параметры страницы", "Настройка" или "Параметры страницы". Окно содержит 4 вкладки, которые нас интересуют "колонтитулы".

Эта форма позволяет вам настроить заголовки и "подвалы" на странице, включить или исключить. Чтобы начать, нажмите на кнопку "Создать нижний (или верхний) колонтитул". Здесь можно не только внести текст, но и формат.

Это окно позволяет сделать настройки: установить специальные названия для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание поля, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели с работы с заголовками на вкладке "Конструктор". Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.

Встроенные элементы

MS Excel предоставляет так предустановленные и готовые к использованию встроенные элементы, и даже верхний и нижний колонтитулы. Они доступны для выбора в меню верхний и нижний "подвала" в меню " работа с заголовками.

Из списка выбирается более подходящий текст, который содержит номер страницы, дату, имя или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно сократить, объединить элементы с помощью кнопок на панели "Элементы верхний и нижний колонтитулы в Excel (вкладка "Конструктор"), добавив не только порядковый номер, но и номер страницы, Дата и время создания файла, имя и путь файла, имя листа или Рисунок.

После работы с заголовками, чтобы перейти к редактированию остальных данных в электронную таблицу, можно щелкнуть в любом месте страницы. При этом, вы увидите и владельцев в "подвалы". Если же должен быть в нормальном виде листов, достаточно включить обычный режим, на вкладке "вид" панели инструментов "Режимы просмотра книги". Удалить верхние и нижние колонтитулы

Иногда возникает необходимость удалить колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, и для работы и дальнейшего использования информации, содержащейся в заголовках, не представляет ценности и даже желательно.

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы, перейдите в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке "Просмотр". Excel отобразит скрытую в обычном представлении информации. Второй способ отображения заголовка и нижнего колонтитула – использовать один и тот же инструмент на панели "Текст" на вкладке "макет страницы".

Чтобы удалить один или несколько блоков, выделите его и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если вы хотите полностью удалить верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, нажав кнопку на панели "колонтитулы" в меню " верхний колонтитул или нижний колонтитул вариант "нет".

Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости. Автор: Татьяна Торговле С 1 Октября 2018 года

Категория: Гаджеты